Le guide terrain · DJ & organisateurs

La soirée se joue en live.
La préparation, avant.

Une méthode concrète pour préparer une animation photo, quelle que soit la solution choisie.

Commencez par le scénario.

Le client veut-il simplement réunir des souvenirs, faire vivre un écran ou lancer des jeux ? Décidez ce qui sera visible, qui pourra publier et qui surveillera l’affichage. Vous éviterez de découvrir une attente importante pendant le repas.

Pour une prestation sous votre identité, vérifiez la licence autorisant la personnalisation, le sous-domaine et les accès collaborateurs. Le PDF PhotoSharing décrit ces éléments pour son offre Pro.

Vérifier le périmètre Pro dans le PDF ↗

Télévision diffusant des photos pendant une réception

Votre feuille de route

Six vérifications.
Moins d’improvisation.

Cochez les points pendant votre préparation. Les cases ne sont pas enregistrées et se réinitialisent au rechargement.

01Tester le réseau dans la salleEnvoyez plusieurs photos depuis un téléphone connecté au Wi-Fi invité, puis depuis le réseau mobile. Vérifiez les portails captifs et préparez un partage de connexion si votre matériel le permet.02Valider le chemin jusqu’à l’écranBranchez le même ordinateur, adaptateur et câble que le jour J. Vérifiez le plein écran, la lisibilité à distance, la veille et les notifications.03Rendre le QR code visiblePlacez-le à l’entrée ou sur les tables. Testez la version imprimée, à la distance de lecture réelle, avec plusieurs téléphones.04Nommer une personne à la modérationDécidez qui contrôle les envois et comment retirer un contenu. Vérifiez que le niveau de modération attendu est disponible dans la formule retenue.05Informer les participantsExpliquez où les photos seront affichées et comment demander leur retrait. Évitez de rendre une galerie publique par défaut sans en avoir discuté avec l’organisateur.06Prévoir la fin de l’événementVérifiez la date d’expiration et la fenêtre de téléchargement. Désignez qui récupère les fichiers, où ils sont sauvegardés et comment ils seront remis au client.

Pendant la soirée

Faites le premier geste.

Montrez le QR code, envoyez une photo et laissez le public voir le résultat. Une démonstration courte est souvent plus claire qu’une longue explication. Annoncez les règles avant d’ouvrir les envois.

En cas de blocage

Décrivez le symptôme.

Notez l’heure, le message affiché, le réseau utilisé et les appareils concernés. Distinguez un envoi impossible d’un écran qui ne se rafraîchit plus. Ces éléments aident l’assistance à comprendre la situation.

Contacter l’assistance PhotoSharing ↗

Le meilleur test, c’est votre événement.

Un téléphone.
Un écran. À vous de jouer.

Essayez le parcours invité avant de choisir votre formule.

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